privacyverklaring – Van Hennik B.V.

Privacyverklaring Van Hennik

Datum verklaring: 25-5-2018

Van Hennik is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Deze verklaring is van toepassing voor de volgende bedrijven:

Van Hennik B.V.
Van Hennik Beheer B.V.
Landbouwbedrijf Van Hennik

Dwarsweg 3

3214 LD Zuidland

0181-451763
info@vanhennik.nl

Aanleiding

Van Hennik hecht grote waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verzameld en wat er mee wordt gedaan. Daarnaast vind je hier ook al je rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Van Hennik verwerkt persoonsgegevens van:

– Contactgegevens (potentiele) opdrachtgevers
– Contactgegevens leveranciers van diensten en producten
– Bezoekers website

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, incl. bewaartermijnen:

Persoonsgegevens	Bewaartermijn
– Voor- en achternaam	Minimaal 2 jaar na laatste contact
– Adresgegevens	Minimaal 2 jaar na laatste contact
– Telefoonnummer	Minimaal 2 jaar na laatste contact
– E-mailadres	Minimaal 2 jaar na laatste contact
– Locatie voor uitvoeren werkzaamheden	Minimaal 2 jaar na laatste contact
– Bankrekeningnummer	Minimaal 7 jaar na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht
– BSN (in kader Wet Ketenaansprakelijkheid; wettelijke verplichting)	Minimaal 7 jaar na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht
– Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt	Minimaal 2 jaar na laatste contact

Van Hennik bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld, tenzij we op grond van een wettelijke regeling gegevens langer moeten bewaren. Indien het gaat om de administratie, zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie en de in- en verkoopadministratie zijn wij verplicht deze gegevens minimaal 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

Doel en grondslag:

Van Hennik verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en grondslagen:

Doel gegevensverwerking:	Grondslag gegevensverwerking
– Het aanbieden en uitvoeren van diensten	Uitvoeren overeenkomst
– Kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren	Uitvoeren overeenkomst
– Het afhandelen van betalingen	Uitvoeren overeenkomst
– Verzenden van onze nieuwsbrief	Uitvoeren overeenkomst bij klanten, gerechtvaardigd belang (marketingbelang) bij potentiële klanten.
– Uitvoeren van boekhouding volgens eisen van de Belastingdienst	Wettelijke verplichting

Delen van persoonsgegevens met derden

Wanneer het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst dan deelt Van Hennik in bepaalde gevallen persoonsgegevens met derden. Dit komt voor bij de inhuur van onderaannemers, ZZP’ers en uitzendkrachten. In dergelijke situatie wordt u op de hoogte gesteld.

Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij, indien nodig, een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens. Van Hennik blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met onze leverancier voor ICT, onze accountant en salarisverwerker.

Verder delen wij alleen persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke verplichting geldt, zoals bijvoorbeeld het registeren van het BSN in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid.

Privacy medewerkers Van Hennik

Van Hennik heeft privacy hoog in het vaandel staan. Alle medewerkers hebben getekend voor geheimhouding van bedrijfsgegevens. Alleen medewerkers die vanwege hun functie toegang moeten hebben tot persoonsgegevens zijn belast met het verwerken daarvan.

Beveiliging

Van Hennik neemt de bescherming van persoonsgegeven serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via bovenstaande gegevens of direct via 06-51245450 Peter van Hennik.

Wij hebben de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

– Beveiligingssoftware op onze apparaten
– Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding (TLS). Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
– Vergrendeling van de apparaten en van het kantoor waar informatie bewaard wordt.

Jouw rechten

Onderstaand tref je een overzicht van jouw rechten.

Rechten	Omschrijving
Recht op inzage	Je hebt het recht om te allen tijde jouw gegevens op te vragen die bij Van Hennik vastgelegd en bewaard worden.
Recht op rectificatie	Kloppen jouw gegevens niet? Of zijn jouw gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Van Hennik.
Recht op overdracht (dataportabiliteit)	Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Van Hennik opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Van Hennik al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
Recht op wissen van gegevens	Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Van Hennik vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)	Wil jij niet dat Van Hennik jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Van Hennik Onze contactgegevens staan onderaan deze verklaring. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens. Het streven is om binnen een week te reageren. Daarnaast helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je het toch niet eens zijn met ons handelen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Recht te openbaren

Van Hennik behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Van Hennik dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/ proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Van Hennik te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Vragen

Heb je toch nog vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens:

Peter van Hennik 06-51245450/0181-451763